個人情報保護方針PRIVACY POLICY

株式会社Xtheta(以下「当社」といいます。)は、仮想通貨交換業における個人情報の取扱いを適切に行うことが当社に課せられた最も重要な社会的責務であり、日々の事業活動の基本であると考え、別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様およびお取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます。)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」(以下「本方針」といいます。)を定めその保護に努めます。

1.個人情報の取得について
 当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、適正かつ公正な手段によって個人情報の取得を行います。
2.個人情報の利用目的について
 当社は、取得する個人情報を、以下、仮想通貨取引サービスの利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
  • 仮想通貨取引サービスの口座開設や売買取引の申込の受付のため
  • 仮想通貨取引サービス等において、客観的な仮想通貨の情報を提供やサービスの案内を行うため
  • 法令等に基づくご本人の確認等や、仮想通貨取引サービスをご利用いただく資格等の確認のため
  • 仮想通貨取引サービス等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
    仮想通貨取引サービス等における継続的なご利用等に際しての判断のため
  • お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
  • 仮想通貨取引サービスに際して個人情報を取扱い取引所に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による仮想通貨取引サービス等の研究や開発のため
  • 金融機関の本人口座確認のため
  • 金融機関への振込確認のため
  • 緊急時のご連絡のため
  • その他、上記利用目的に付随する目的のため
3.個人情報の第三者への開示・提供について
     

    当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
    個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
    合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
    法令等に基づく場合

4.業務委託について
     当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を慎重に選定し、委託先に対して個人情報の保護を義務付けるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督します。また、再委託にあたっても、委託先を通じて同様の選定ならびに管理・監督の手続きを徹底します。
5.個人情報の管理(安全管理措置)について
     当社は、お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。  また、お客様の情報への不当なアクセス、破壊、改ざん、漏えいなどが行われることを防止するため、ルールの整備や研修、システム改善といった組織的・人的・技術的安全管理措置を講じて万全を尽くしています。
     お客様の情報を外部に委託する場合には、委託先について適切に監督します。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
     お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限りお答えします。
     お客様に関する情報の訂正が必要な場合は、状況をお伺いした上で、必要なお手続きをご案内させていただきます。
     情報の開示、訂正、中止のご請求のお手続き、苦情その他ご不明な点についてのご照会につきましては、以下までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
     個人情報に関する開示等の相談窓口
    お客様相談窓口
       担当:当社管理部
       住所:〒542-0081 大阪市中央区南船場3丁目11-18 郵政福祉心斎橋ビル204
       TEL:06-6226-8628(9:00〜18:00、土日祝除く)
       FAX:06-6226-7931(24時間対応)
       メール:info@xtheta.co(24時間対応)
7.法令等の遵守
     個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直しし改善に努めます。
8.クッキー(cookie)の利用について
     当社では、お客様が当社のWebサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、  ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
     クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。
     利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。ブラウザの設定方法に関しては,各製造元にお問合せください。